سرگرمی‌های مدیریتی

چگونه به عنوان یک کارآفرین به تعطیلات بروید؟ 9 گام کاربردی

تعطیلات برای کارآفرینان

زمانی که کسب‌وکاری را راه‌اندازی می‌کنید، آن را مانند فرزند خود می‌دانید. نمی‌خواهید از آن جدا شوید و بیشتر وقت خود را به آن اختصاص می‌دهید. اما زمانی خواهد رسید که به استراحت نیاز دارید و شروع به رؤیاپردازی درباره تعطیلات می‌کنید. اما چگونه می‌توانید به عنوان یک کارآفرین به تعطیلات بروید؟ با ما همراه باشید تا بدانید حتی پرمشغله‌ترین صاحبان کسب‌وکار هم می‌توانند به تعطیلات بروند.

چرا باید به تعطیلات بروید؟

وقتی کسب‌وکارتان را آغاز کردید، احتمالاً با این ذهنیت شروع کردید که اگر کار کردن در آخر هفته‌ها و تعطیلات به موفقیت کسب‌وکارتان کمک کند، باید آن را بپذیرید. می‌دانید که برای دستیابی به موفقیت، باید سخت تلاش کنید. ممکن است از رفتن به تعطیلات نیز بترسید، زیرا نگران هستید که بخشی از پیشرفت‌هایی که در کسب‌وکار خود به دست آورده‌اید را از دست بدهید.

با اینکه این ترس، دلیل منطقی‌ای برای نرفتن به تعطیلات به نظر می‌رسد، مطالعات نشان داده‌اند که کارآفرینان اغلب سریع‌تر از کارمندان عادی دچار فرسودگی شغلی می‌شوند. فرسودگی شغلی حالتی است که در آن دچار استرس شدید می‌شوید و در نتیجه سلامت جسمی و روانی شما آسیب می‌بیند.  اگر اجازه دهید فرسودگی شغلی اتفاق بیفتد، احتمالاً مجبور خواهید شد مدتی از کسب‌وکارتان دور شوید تا بهبود پیدا کنید. بسته به شدت فرسودگی، این دوره می‌تواند هفته‌ها یا حتی ماه‌ها طول بکشد. 

تعطیلات برای کارآفرینان و هر از گاهی، یکی از معدود راه‌های پیشگیری از فرسودگی شغلی است. حتی یک تعطیلات کوتاه، مثلاً از پنج روز تا یک هفته، می‌تواند تأثیر چشمگیری بر سلامت روان شما داشته باشد.

بنابراین، اگرچه ممکن است از تعطیلات بترسید، اما زمان آن است که بیشتر نگران اتفاقاتی باشید که در صورت نادیده گرفتن استراحت رخ خواهد داد. در بیشتر موارد، یک مشتری می‌تواند غیبت یک‌هفته‌ای شما را درک کند؛ اما اگر مجبور شوید برای رهایی از فرسودگی شغلی چندین ماه از کار دور بمانید، احتمالاً کسب‌وکارتان مشتری بیشتری را از دست خواهد داد.

باید از این باور که به‌عنوان یک کارآفرین نباید به تعطیلات بروید، دست بردارید و به این فکر کنید که چگونه می‌توانید تعطیلاتی داشته باشید تا سلامت روان خود را حفظ کنید.

به عنوان یک کارآفرین، اگر از قبل برنامه‌ریزی داشته باشید، می‌توانید به سادگی از تعطیلات خود لذت ببرید.

گام‌های رفتن به تعطیلات برای کارآفرینان

قبل از اینکه چمدان‌های خود را ببندید، باید بدانید که تعطیلات رفتن یک کارآفرین شامل چندین مرحله است. اگرچه ممکن است به همه آن‌ها نیاز نداشته باشید، اما باید اقداماتی را انجام دهید تا مطمئن شوید در زمان غیبت شما، کسب‌وکارتان آسیب نمی‌بیند.

1. سفر را در فصل کم‌کار خود انتخاب کنید.

هر کسب‌وکاری یک فصل کم‌کار دارد. برای کسب‌وکارهای مرتبط با مراقبت شخصی و خرید، معمولاً این فصل بعد از تعطیلات نوروز و در ماه‌های فروردین و اردیبهشت است. برای کسب‌وکارهای مرتبط با آموزش، فصل کم‌کار معمولاً تابستان است. در حوزه بازاریابی، اگرچه به محصولی که تبلیغ می‌شود بستگی دارد، بهار اغلب بهترین زمان برای استراحت است. 

اگر نمی‌توانید فصل کم‌کار کسب‌وکار خود را پیدا کنید، به گزارش فروش خود نگاه کنید و ببینید در کدام ماه کمترین درآمد را داشته‌اید. آن ماه بهترین زمان برای برنامه‌ریزی تعطیلات است، زیرا کمترین تأثیر را بر کار شما خواهد داشت. 

علاوه بر این، نباید سفر خود را در ابتدای ماه یا پایان آن برنامه‌ریزی کنید، زیرا در این زمان‌ها نیاز به انجام أمور مالی بیشتر است. به جای آن، یک هفته در اواسط ماه انتخاب کنید تا بتوانید قبل و بعد از سفر خود امور مالی را انجام دهید.

2. تفویض اختیار کنید

یکی از مهم‌ترین جنبه‌های امکان سفر به‌عنوان صاحب کسب‌وکار، واگذاری وظایف است. اگرچه نیازی نیست همه کارها را واگذار کنید، اما باید زمانی را صرف حذف برخی از وظایف بی‌اهمیت‌تر خود کنید.

یک نقطه شروع عالی، به‌کارگیری ادمین برای مدیریت مداوم اکانت‌های شبکه‌های اجتماعی شما است. همچنین می‌توانید به استخدام یک حسابدار برای کمک به امور مالی فکر کنید. اگر هنوز بودجه کافی برای استخدام کارمند ندارید، نگران نباشید؛ زیرا واگذاری کارها می‌تواند شامل اتوماسیون نیز باشد. اتوماسیون بهترین دوست شماست و باید هر جا که ممکن است از آن استفاده کنید، حتی اگر این اتوماسیون، تنظیم یک پاسخ‌دهنده خودکار ایمیل باشد.

اما اگر توانایی مالی دارید، باید یک دستیار یا مدیر تعیین کنید تا در غیاب شما کارکنان را هدایت کند. پیش از تعیین هر کسی، مطمئن شوید که آن فرد دارای ویژگی‌های رهبری است و در غیاب شما می‌تواند اوضاع را کنترل کند.

اگرچه فردی که استخدام می‌کنید (یا سیستمی که راه‌اندازی می‌کنید) نباید به‌طور کامل جای شما را بگیرد، اما باید بتواند کسب‌وکار شما را به سطح عملکردی مناسب برساند تا در زمان غیبت شما درآمدزایی متوقف نشود.

3. انتقال امور مهم کسب‌وکار به تلفن همراه

در حالی که امکان رفتن به تعطیلات برای یک کارآفرین وجود دارد، ولی ممکن است همچنان نیاز باشد بعضی اوقات برای مدیریت موارد اضطراری در دسترس باشید. این وضعیت معمولاً زمانی رخ می‌دهد که نمی‌توانید دستیاری تعیین کنید و مجبور باشید به هوش مصنوعی تکیه کنید.

در این شرایط، بهتر است کارهای ضروری کسب‌وکار خود را به تلفن همراه انتقال دهید. شماره‌های تأمین‌کنندگان را وارد کنید و ایمیل کاری خود را روی تلفن تنظیم کنید. توجه داشته باشید که هدف این نیست که در طول تعطیلات واقعاً کار کنید، بلکه تنها باید موارد اولیه را تنظیم کنید تا در صورت بروز شرایط اضطراری، مجبور نشوید به خانه بازگردید.

4. اطلاع‌رسانی قبلی به مشتریان

اگر مدیر یا دستیاری در غیاب شما کسب و کارتان را مدیریت می‌کند، نیازی به انجام این مرحله نیست، اما برای کارآفرینان مستقل و فریلنسرها، این مرحله بسیار ضروری است.

حداقل یک ماه قبل از تعطیلات، به تمام مشتریان خود اطلاع دهید که غایب خواهید بود. هر مشتری ارزشمندی این موضوع را درک خواهد کرد، و این به آن‌ها فرصت می‌دهد تا درخواست انجام کارهای فوری خود را قبل از سفر شما ارائه دهند. همچنین، این زمان به آن‌ها اجازه می‌دهد سفارش‌های جدید را از قبل ثبت کنند.

در ایمیل اطلاع‌رسانی، به تمام مهلت‌های تعیین‌شده اشاره کنید. برای مثال، اگر تعطیلات شما از ۱۲ تا ۲۰ مرداد ماه است و مهلت تحویل کاری در ۳۱‌ام همان ماه تعیین شد ، به مشتری اطلاع دهید که همچنان بدون مشکل به مهلت مقرر پایبند هستید. این کار به مشتری اطمینان می‌دهد که به تعهدات خود آگاه هستید و تعطیلات شما در انجام آن‌ها خللی ایجاد نمی‌کند.

حتی با وجود اطلاع‌رسانی زودهنگام، می‌توانید از مشتری بپرسید که آیا تمایل دارد روز شروع تعطیلات یک ایمیل یادآوری دریافت کند یا خیر. گاهی اوقات، مشتریان پرمشغله از این یادآوری قدردانی می‌کنند، به‌ویژه اگر شرکت شما بخشی از فرآیند کاری بزرگ‌تر آن‌ها باشد.

5. تعطیلات را کوتاه‌تر کنید

متأسفانه، به‌عنوان یک کارآفرین، نمی‌توانید به تعطیلات دو یا سه هفته‌ای بروید. در عوض، باید بر رفتن طولانی‌ترین تعطیلات ممکن تمرکز کنید؛ بدون اینکه کسب‌وکارتان مختل شود.

حداقل مدت تعطیلات شما باید پنج روز باشد، زیرا حداقل این مدت زمان لازم است تا احساس کنید واقعاً در تعطیلات هستید و نه اینکه صرفاً یک آخر هفته طولانی‌تر داشته باشید. به طور کلی، کسب‌وکار شما باید بتواند یک هفته بدون حضور شما دوام بیاورد.

به خاطر داشته باشید که صرفاً به این دلیل که صاحب کسب‌وکار هستید، به این معنا نیست که باید تمام سال روز و شب کار کنید. شما نیز تعطیلات خود را خواهید داشت، هرچند ممکن است این تعطیلات با کارمندان معمولی متفاوت باشد.

اگر در مورد اینکه آیا مدت زمان زیادی را به تعطیلات اختصاص می‌دهید یا خیر، تردید دارید، می‌توانید به میزان مرخصی کارمندان در منطقه خود مراجعه کنید. این کار به شما ایده خوبی از مدت زمانی که مشتریان به‌طور منطقی انتظار دارند شما مرخصی بگیرید، خواهد داد.

برخی کارآفرینان ممکن است بتوانند بیش از کارمندان سایر شرکت‌ها به تعطیلات بروند، که عالی است، اما در صورتی که مشتریان نگرانی‌هایی درباره در دسترس نبودن شما ابراز کردند، پذیرای آن‌ها باشید.

تعطیلات برای کارآفرینان

6. افزودن روزهای سفرهای کاری

در برخی کسب‌وکارها، به‌ویژه در مراحل ابتدایی، ممکن است گرفتن مرخصی واقعاً غیرممکن به نظر برسد. در چنین مواردی، می‌توانید با افزودن چند روز به ابتدای یا انتهای سفر کاری، زمانی برای خود ایجاد کنید.

برای مثال، اگر برای یک جلسه کاری دو روزه باید به اصفهان سفر کنید، می‌توانید اقامت خود در هتل را سه روز دیگر تمدید کرده و تعطیلات آخر هفته‌ طولانی‌تری داشته باشید. اگرچه این کار ممکن است به‌اندازه تعطیلات کاملی که برنامه‌ریزی کرده‌ باشید، آرامش‌بخش نباشد، اما می‌تواند تأثیر چشمگیری بر سلامت روان شما بگذارد.

علاوه بر این، هرچند ممکن است تصور کنید که کسب‌وکار شما نمی‌تواند بدون حضور شما ادامه یابد، اما واقعیت این است که کسب‌وکارتان می‌تواند برای یک آخر هفته طولانی بدون شما نیز کار کند.

7. بهره‌گیری از تورهای مسافرتی

آیا تا به حال شنیده‌اید که کسی بگوید: «من بعد از تعطیلات به یک تعطیلات دیگر نیاز دارم»؟ گاهی اوقات این جمله کاملاً درست است.

به‌عنوان یک کارآفرین، شما ساعت‌ها زمان صرف برنامه‌ریزی تعطیلات خود خواهید کرد، چه با اتوماسیون، استخدام کمک، یا انجام کارها از قبل. نباید این موضوع را دست کم بگیرید که چقدر خسته‌کننده است که علاوه بر این‌ها، بخواهید تعطیلات خود را نیز برنامه‌ریزی و رزرو کنید.

اگرچه ممکن است کمی گران‌تر باشد، اما یک تعطیلات از پیش برنامه‌ریزی‌شده، حتی اگر فقط برای پنج روز باشد، می‌تواند برای بی‌دردسر بودن تعطیلات شما ضروری باشد. با این روش، فقط یک بار هزینه پرداخت می‌کنید، به فرودگاه می‌روید و بعد از آن فقط استراحت می‌کنید.

علاوه بر این، اگر در طول تعطیلات مشکلی پیش بیاید و مجبور شوید تماسی با کسب‌وکار خود داشته باشید، این کار بسیار کمتر استرس‌زا خواهد بود، به‌ویژه زمانی که مجبور نیستید همزمان در یک کشور خارجی بدون آشنایی با زبان آن گردش کنید یا تورهایی را رزرو کنید.

8. از پیش کار کنید

پس از خرید تور مسافرتی، اطلاع‌رسانی به مشتریان، و نزدیک شدن به روزی که عازم سفر هستید، از کار کردن پیش از موعد نترسید تا زمانی که از تعطیلات بازمی‌گردید با حجم زیادی از کار مواجه نشوید.

برای مثال، صرف چند ساعت برای زمان‌بندی پست‌های شبکه‌های اجتماعی و وبلاگ‌ها می‌تواند تأثیر زیادی در کاهش سطح استرس شما داشته باشد. همچنین می‌توانید از قبل روی انجام کارهایی که مهلت آن‌ها بعد از تعطیلات است کار کنید.

با این حال، زیاده‌روی نکنید و خود را قبل از تعطیلات بیش از حد خسته نکنید، اما به یاد داشته باشید که ممکن است هنگام بازگشت از تعطیلات، کمی استرس برای حجم کارهایی که باید انجام دهید داشته باشید. از پیش‌کار کردن می‌تواند این استرس را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

9. داشتن یک برنامه اضطراری

صرف‌نظر از اینکه چقدر خوب از پیش برنامه‌ریزی کرده باشید، وقوع شرایط اضطراری اجتناب‌ناپذیر است. شما نمی‌توانید همه آن‌ها را پیش‌بینی کنید.

بهترین راهکار این است که در صورت وقوع اضطراری در طول تعطیلات، یک برنامه آماده داشته باشید. این برنامه می‌تواند به سادگی دادن کلید فروشگاه به یکی از اعضای خانواده باشد (برای مواردی مانند قفل شدن کارمندان بیرون از محل یا وقوع سرقت و غیره) یا می‌تواند شامل داشتن بیمه سفر باشد تا در صورت نیاز به پایان دادن زودهنگام به سفر خود از آن استفاده کنید.

در هر صورت، با یک برنامه جایگزین وارد تعطیلات شوید تا در صورت بروز مشکل بتوانید با آرامش برخورد کنید، و امیدوار باشید که هرگز نیازی به استفاده از آن نداشته باشید. داشتن یک برنامه اضطراری می‌تواند کمک کند که تعطیلات شما بدون استرس و با آرامش بیشتری سپری شود.

یک کارآفرین چقدر باید تعطیلات داشته باشد؟

بهترین بخش کارآفرین بودن این است که شما رئیس خود هستید. یعنی می‌توانید هر قدر که می‌خواهید در طول سال به تعطیلات بروید. البته، اگر کسب‌وکارتان فعالیت منظم دارد، نمی‌توانید هر زمان که خواستید تعطیلات داشته باشید، به‌ویژه اگر تنها کارمند شرکت هستید. اما اگر بودجه و زمان کافی دارید، می‌توانید به هر میزان که بخواهید به تعطیلات بروید.

به‌عنوان یک قاعده کلی، باید برنامه‌ریزی کنید که سالی دو بار از کسب‌وکار خود فاصله بگیرید. یک مطالعه در Insider  نشان داده است که ۱۳ تا ۱۴ روز تعطیلات در سال برای حفظ سلامت روان ضروری است. این آمار به‌طور ایده‌آلی با دو تعطیلات یک‌هفته‌ای در سال برای کسب‌وکار شما هماهنگ است.

واضح است که باید این تعطیلات را در طول سال تقسیم کنید. پیدا کردن ماه‌های کم‌کار در نیمه اول و نیمه دوم سال می‌تواند به شما کمک کند دو تعطیلات دلپذیر را با کمترین تأثیر بر کسب‌وکارتان برنامه‌ریزی کنید.

برای اولین تعطیلات خود به عنوان کارآفرین آماده‌اید؟

امیدواریم تاکنون متوجه شده باشید که حتی پرمشغله‌ترین کارآفرینان نیز می‌توانند از تعطیلات لذت ببرند. چه قصد داشته باشید دستیار استخدام کنید، از قبل کارهایتان را انجام دهید یا فقط یک استراحت کوتاه از کار برای مشتریان داشته باشید، هر کارآفرینی شایسته یک استراحت است.

اگر تصمیم گرفته‌اید کارمندانی استخدام کنید تا امکان رفتن به تعطیلات برای شما فراهم شود، اطمینان حاصل کنید که پیش از شروع فرآیند انتخاب، از مهم‌ترین فرایندهای استخدامی آگاه باشید.

تعطیلات نه تنها به شما کمک می‌کند از استرس‌های روزانه فاصله بگیرید، بلکه سلامت روان و انرژی شما را برای ادامه کار تقویت می‌کند. اکنون زمان آن است که اولین تعطیلات شایسته خود را برنامه‌ریزی کنید!

5/5 - (1 امتیاز)

نویسنده

عطیه بورونی

دانش آموخته مقطع دکتری در رشته مهندسی صنایع گرایش تجزیه و تحلیل سیستم‌ها با بیش از 20 عنوان مقاله در نشریات علمی و بین المللی در حوزه‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت دانش، مدیریت پروژه و بازاریابی

نظر دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

راهنمای محصولات ناربن در حوزه جوایز تعالی و کیفیت

عنوان جایزه | مدل

اظهارنامه | مستندات

پرسشنامه خودارزیابی

ابزار تحلیل پرسشنامه

پروژه‌های بهبود

📌 جایزه ملی کیفیت ایران

برگزارکننده: سازمان ملی استاندارد
مدل: کیفیت جهان اسلام

اظهارنامه آماده سطح اهتمام
اظهارنامه سطح اشتهار/ تندیس

📌 جایزه ملی تعالی و پیشرفت

برگزارکننده: مرکز ملی تعالی و پیشرفت
مدل: تعالی EFQM 2013

اظهارنامه سطح گواهی تعهد
اظهارنامه سطح تقدیرنامه/ تندیس