فرم پیگیری زمینه‌های قابل بهبود (Gap Follow-Up Form)، ابزاری کاربردی برای مستندسازی، اولویت‌بندی و پیگیری اثربخش اقدامات اصلاحی و پروژه‌های بهبود سازمانی است. این فرم با هدف تبدیل یافته‌های حاصل از ارزیابی‌ها، بازخوردها، نظرسنجی‌ها و تحلیل‌های داخلی به اقدامات اجرایی طراحی شده و به سازمان کمک می‌کند تا به‌صورت هدفمند به رفع عارضه‌ها و شکاف‌های عملکردی بپردازد. در این فرم، اطلاعاتی مانند منشأ عارضه، شرح وضعیت، اقدامات پیشنهادی، مسئول اجرا، مدت زمان، و شاخص‌های ارزیابی اثر و سهولت اجرا ثبت می‌گردد.
آخرین بروزرسانی: 27 فروردین 1404
از ویژگی‌های کلیدی این ابزار، وجود سیستم امتیازدهی به دو دسته‌ی «تأثیر اجرا» و «سهولت اجرا» است که سازمان را قادر می‌سازد تا بر اساس یک منطق عددی و تحلیلی، پروژه‌های بهبود را اولویت‌بندی کند. این ساختار باعث می‌شود منابع سازمان به‌گونه‌ای تخصیص یابد که بیشترین اثربخشی را در کمترین زمان ممکن داشته باشد. فرم قابلیت ردیابی و ارزیابی پیشرفت را نیز فراهم کرده و به‌عنوان یک ابزار کنترلی در جلسات بهبود و کمیته‌های تعالی قابل استفاده است.
در مدل تعالی سازمانی EFQM، این فرم می‌تواند به‌عنوان یکی از مهم‌ترین ابزارهای پشتیبان در منطق RADAR عمل کند. به‌ویژه در حوزه‌های مرتبط با برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی اقدامات بهبود (Approach/Deployment) و نیز در بازنگری و یادگیری سازمانی (Assessment & Refinement)، استفاده از چنین فرمی مستنداتی شفاف و قابل پیگیری را برای ممیزان و ارزیابان فراهم می‌آورد. سازمان‌هایی که به دنبال بهبود مستمر، چابکی در تصمیم‌گیری و شواهد دقیق برای خودارزیابی تعالی هستند، این فرم را به‌عنوان بخشی از سیستم مدیریت عملکرد خود به‌کار می‌گیرند.
📌 همچنین در صورت نیاز می‌توانید از فایل آماده نمونه 49 شناسنامه پروژه بهبود سازمانی و ابزار اولویت‌بندی آن‌ها نیز استفاده نمایید و از طریق آن پروژه‌های بهبود خود را معرفی و اولویت‌بندی نمایید.
در صورت وجود هرگونه سؤال در خصوص محصول فرم پیگیری زمینه‌های قابل بهبود، با ما تماس بگیرید.
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.